Referencialista és sajtóanyag: amit egy szervező látni akar

Egy koncertszervező naponta sok megkeresést kap. A legtöbbet néhány másodperc alatt dönti el: meghallgatja-e, vagy sem. A jó sajtóanyag ebben segíti őt, és ezáltal titeket. Rövid, pontos, és nem kell hozzá semmit kitalálni.

A bemutatkozó: egy bekezdés

Írjátok meg harmad személyben, néhány mondatban: honnan valók vagytok, mióta játszotok, milyen zenét, kik a tagok és milyen hangszeren. Ha megjelent valami, írjátok le, mi és mikor. Kerüljétek a jelzőhalmozást; a „lenyűgöző” és „egyedülálló” szavak semmit sem mondanak egy olyan szervezőnek, aki a zenét úgyis meghallgatja.

A harmad személy azért praktikus, mert a szervező szó szerint át tudja venni a programfüzetbe vagy a plakátra.

A zene: kevés, de a legjobb

Két-három dal elég. Az első legyen a legerősebb, mert lehet, hogy csak azt hallgatják meg. Egyetlen helyen legyenek elérhetők, egy linkkel vagy egy lemezen, és ne kelljen hozzá regisztrálni vagy letölteni semmit. Ha van élő felvételetek, az is sokat mond, mert a szervező azt szeretné tudni, milyenek vagytok a színpadon.

A referencialista

A referencialista nem dicsekvés, hanem bizonyíték arra, hogy tudtok fellépni. Soroljátok fel a fontosabb koncerteket: helyszín, város, dátum, és ha mások is játszottak, kikkel. A legfrissebb legyen elöl. Ha még kevés koncertetek volt, ez sem baj: írjátok le őszintén, és tegyétek mellé, hogy mire vagytok képesek. Soha ne írjatok fel olyan helyszínt vagy fellépőtársat, ahol valójában nem jártatok. A zenei közeg kicsi, és a szervezők beszélnek egymással.

Fotók

Két jó minőségű fotó kell: egy fekvő és egy álló formátumú. A szervező az egyiket a weboldalra, a másikat a plakátra teszi. Írjátok mellé a fotós nevét, és legyen engedélyetek a felhasználásra, mert a fotó szerzői jogi védelem alatt áll, ugyanúgy, mint a lemezborító.

Kapcsolat és technika

Egyetlen kapcsolattartó legyen, egy névvel, telefonszámmal és e-mail-címmel. Ha a zenekarból mindenki külön ír a szervezőnek, az zavaros. A technikai igényeket néhány sorban írjátok le (hányan vagytok, mi a felállás), a részletes input listát és stage plotot pedig csatoljátok külön.

Frissen tartani

A sajtóanyag akkor ér valamit, ha aktuális. Minden fellépés után írjátok fel a referencialistára, és évente egyszer cseréljétek le a fotókat. Egy elavult, régi tagokat mutató anyag rosszabb benyomást kelt, mint egy rövid, de friss.